應(yīng)該是去年吧,任正非上了一回新聞聯(lián)播,講了些發(fā)豆芽磨豆腐的事情,繼“排隊(duì)候車的正能量事件”后,又一次成為網(wǎng)紅,任老鄉(xiāng)說(shuō)“如果發(fā)豆芽的能發(fā)好豆芽,磨豆腐的能磨好豆腐,拼起來(lái)我們就是偉大的祖國(guó)!”言下之意是社會(huì)各界各司其職,將份內(nèi)事情做好,那么祖國(guó)就強(qiáng)大了。
于是,全國(guó)刮起了一陣 “磨豆腐”的勵(lì)志聲音,大家抓緊進(jìn)豆子,磨豆腐,企業(yè)管理界更是不堪寂寞,有的咨詢機(jī)構(gòu)甚至將老鄉(xiāng)的話解讀成“中小企業(yè)埋頭磨好豆腐,生意自然就登門而來(lái)”,“小企業(yè)只需做好一件事:即抓好執(zhí)行力,經(jīng)營(yíng)自然跟上來(lái)”……
不是剛剛過(guò)春節(jié)嗎?我就來(lái)談?wù)勎倚r(shí)候的春節(jié)怎么過(guò)。那時(shí)候的貴州老家很窮(當(dāng)然現(xiàn)在也還在窮,但是進(jìn)步以及很大),父母親每年底都有那么幾個(gè)晚上,召集全家圍著火爐討論“來(lái)年計(jì)劃”,大到春天買兩頭豬來(lái)喂養(yǎng),夏天做一批床椅凳子,秋天加蓋一棟廂房等;小到春節(jié)后孵一批雞鴨苗,今年多栽種花生和辣椒等等,年年如此,周而復(fù)始。
我不知道其它家庭是否也這過(guò)春節(jié),這是我最早接受的關(guān)于“經(jīng)營(yíng)規(guī)劃”的知識(shí),一個(gè)家庭有了目標(biāo),一家人才有了努力的方向,這樣的“規(guī)劃”還便于準(zhǔn)備和執(zhí)行,因?yàn)檫@些事都要提前準(zhǔn)備錢財(cái),籌備需要時(shí)間,否則不可能一下子聚那么錢、騰那么多時(shí)間來(lái)辦事。
干!敢于為天下先,一直是中國(guó)商人的一大特點(diǎn),大部分創(chuàng)業(yè)做事都是“摸著石頭過(guò)河”,柳傳志在建聯(lián)想之前,是在街上擺地?cái)傎u運(yùn)動(dòng)鞋,他也,沒(méi)有規(guī)劃過(guò)什么電腦的事情。
西方國(guó)家不同,西方人創(chuàng)業(yè)首先要做出商業(yè)計(jì)劃書,通過(guò)調(diào)查及可行性分析,有把握再投入,這是中西方思維方式不同的地方。敢做不是壞事,但是今天我要說(shuō)的一點(diǎn)是:無(wú)論大企業(yè)還是小公司,乃至到一個(gè)黨派,一個(gè)國(guó)家,“沒(méi)有經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,組織所有運(yùn)營(yíng)行為都可能是在瞎忙!幾乎可以肯定地說(shuō):小企業(yè)若沒(méi)有規(guī)劃,一輩子都只能做簡(jiǎn)單加工,賺取微薄的辛苦錢,并在拼單價(jià)的過(guò)程中,承擔(dān)著賣白粉的壓力,獲取賣白菜的收入;大企業(yè)沒(méi)有規(guī)劃,就等著別人趕超而自己沒(méi)落,直到失去市場(chǎng)占有率而被取代!
如何進(jìn)行年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃呢?在講解年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃前,我們先檢討企業(yè)存在的核心問(wèn)題:
大家可以根據(jù)下表,對(duì)照檢討一下自己企業(yè)存在的核心問(wèn)題,通過(guò)自查,企業(yè)是否在按照這個(gè)模式進(jìn)行分析、立項(xiàng)和管理,如果沒(méi)有,說(shuō)明企業(yè)嚴(yán)重缺乏經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,員工可能很賣力,但是效率不高,企業(yè)經(jīng)常再忙,但是業(yè)績(jī)不一定好,因?yàn)槿狈y(tǒng)一的目標(biāo),部門之間“門檻”很高,溝通比較困難,團(tuán)隊(duì)協(xié)作比較差!
一、怎樣編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定,我們按照“五步法”執(zhí)行:
1.0 定目標(biāo):制度公司年度總目標(biāo)
企業(yè)為什么經(jīng)營(yíng)?目的和意義何在?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃都沒(méi)有,又談何執(zhí)行和控制呢?“想都想不到,又怎么能做到?”,其實(shí)每個(gè)老板創(chuàng)業(yè)都有模模糊糊的年度“規(guī)劃”,這些規(guī)劃來(lái)源于每次參展,或者某次企業(yè)家交流活動(dòng),或者某個(gè)“總裁班”的 培訓(xùn)等等,但是絕大部分都只是裝在老板的大腦中,既沒(méi)有好好的整理出來(lái),也沒(méi)有“鑼對(duì)鑼、鼓對(duì)鼓”的進(jìn)行檢討和推敲,這樣規(guī)劃又怎能有效?
1.1 總目標(biāo)設(shè)定原則:
通過(guò)結(jié)構(gòu)業(yè)績(jī)分析,確定公司戰(zhàn)略和目標(biāo):
*新區(qū)域增長(zhǎng)
*行業(yè)自然增長(zhǎng)
*新產(chǎn)品增長(zhǎng)
*搶占對(duì)手市場(chǎng)等。
通過(guò)以上檢討,確定新一年的戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),從而形成戰(zhàn)略共識(shí)和公司總目標(biāo)。
1.2 解析:什么叫 “結(jié)構(gòu)業(yè)績(jī)”?
1.2.1 結(jié)構(gòu)業(yè)績(jī)分類:商品類、區(qū)域類、通道類、客戶類,然后再對(duì)前面這幾項(xiàng)進(jìn)行類別交叉分析。
1.2.2 商品類分析,又稱產(chǎn)品線分析,即通過(guò)公司各類別產(chǎn)品進(jìn)行銷售分析,看看各自占比,并幾項(xiàng)綜合排名,找出規(guī)律和優(yōu)勢(shì),再對(duì)優(yōu)勢(shì)類別的單品進(jìn)行分析,如此下去。即可知道公司哪類產(chǎn)品最賺錢(反之哪類產(chǎn)品最敗家)、而這類產(chǎn)品中又是哪幾個(gè)具體型號(hào)最賺(反之哪幾款產(chǎn)品最敗家),通過(guò)分析,做大賺錢產(chǎn)品,減少和規(guī)避不賺錢產(chǎn)品,即可找到來(lái)年的銷售爆款,為開(kāi)發(fā)指明方向!
1.2.3 區(qū)域類、通道類、客戶類等分析與商品類分析方法相同。
1.3 總目標(biāo)的設(shè)定:
2.0 定策略:整體實(shí)施規(guī)劃
這里的策略是指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的核心策略,通過(guò)對(duì)目標(biāo)的分解,制定市場(chǎng)、產(chǎn)品和組織策略。打得贏的策略才是策略,否則叫努力,我們要制定的是策略,不是努力的決心。
2.1 市場(chǎng)策略
要實(shí)現(xiàn)銷售收入的大幅度增長(zhǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)覆蓋面、擴(kuò)大實(shí)質(zhì)客戶群,進(jìn)而大幅提升訂單量,是必然選擇。因此,公司將 2019 年確定為“市場(chǎng)拓展年”,投入巨大投資開(kāi)拓市場(chǎng),發(fā)展客戶、爭(zhēng)取訂單。對(duì)此,應(yīng)采取下列措施:
2.1.1 全公司必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以營(yíng)銷為龍頭開(kāi)展經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)。公司制訂相關(guān)政策,鼓勵(lì)全體員工參與營(yíng)銷工作。
2.1.2 國(guó)際貿(mào)易中心和中國(guó)區(qū)營(yíng)銷中心必須整合各項(xiàng)資源,在 2019 年上半年,采取一切措施,集中精力做好海外客戶和國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商的開(kāi)發(fā)、簽約工作。
2.1.3 海外市場(chǎng)的主攻方向是北美洲和俄羅斯市場(chǎng),并以“發(fā)展中東客戶,繼續(xù)開(kāi)拓大洋洲及歐洲市場(chǎng)”為目標(biāo)市場(chǎng)策略。
2.1.4 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)應(yīng)以“強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)、快速占領(lǐng)”的策略,集中力量發(fā)展渠道經(jīng)銷商(計(jì)劃 66 家,力爭(zhēng) 120 家),應(yīng)以“穩(wěn)步發(fā)展、適度調(diào)整”的策略發(fā)展直營(yíng)市場(chǎng)。
2.2 產(chǎn)品策略
市場(chǎng)策略需要產(chǎn)品策略和價(jià)格策略的強(qiáng)力支撐和支持。
2019年公司的整體產(chǎn)品策略是“親民路線”,即:在確保品質(zhì)的基礎(chǔ)上,在設(shè)計(jì)、選材和價(jià)格上,始終圍繞客戶需求,以客戶需求為出發(fā)點(diǎn)和歸屬點(diǎn),以適銷對(duì)路為原則,降低單套產(chǎn)品利潤(rùn),提升總體銷量,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總量最大化。為此,應(yīng)采取下列措施:
2.2.1 國(guó)際貿(mào)易中心應(yīng)調(diào)整主打產(chǎn)品,從實(shí)木產(chǎn)品向現(xiàn)代產(chǎn)品過(guò)渡,以做輔助材料為主(如柜身及門板)。
2.2.2 中國(guó)區(qū)市場(chǎng)的產(chǎn)品策略按產(chǎn)品系列推進(jìn):
1)針對(duì)櫥柜產(chǎn)品,應(yīng)“加強(qiáng)研發(fā)、推陳出新、完善細(xì)節(jié)”,為滿足二、三級(jí)市場(chǎng),適度擴(kuò)充 2、2、3 系列,必要調(diào)整 4、5、6 系列,少量改進(jìn) 7、8、9 系列,增加低價(jià)位烤漆系列、中價(jià)位實(shí)木系列,新上石英石項(xiàng)目。
2)針對(duì)衣柜產(chǎn)品,推行“整合資源、全新導(dǎo)入、量力擴(kuò)展、同步推進(jìn)”的策略,以行業(yè)中等價(jià)位推廣產(chǎn)品。
3)針對(duì)浴柜產(chǎn)品,以“依據(jù)需求、適當(dāng)投入,力推國(guó)貿(mào)、淡對(duì)國(guó)內(nèi)”為策略,以出訂單為主,以適度利潤(rùn)為目標(biāo)。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)除非承接大量工程訂單,否則,以較少精力投入。
2.2.3 生產(chǎn)中心應(yīng)根據(jù)上述策略和業(yè)務(wù)實(shí)際需求,制訂產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、采購(gòu)和品質(zhì)保證的相應(yīng)計(jì)劃,采取必要的行政措施,確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整到位。
2.3 品牌與招商策略
品牌是產(chǎn)品營(yíng)銷的催化劑和拉動(dòng)力。
經(jīng)過(guò)近十五年的經(jīng)營(yíng),“xx”已經(jīng)成為行業(yè)的優(yōu)勢(shì)品牌,具有較強(qiáng)的號(hào)召力;同樣,經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)作,“xxx”也已成為“xx”旗下的優(yōu)質(zhì)品牌,在市場(chǎng)上和消費(fèi)群中具有良好的美譽(yù)度。因此,2019年,公司必須集合品牌資源,區(qū)分目標(biāo)客戶群,綜合運(yùn)用平面、電波、網(wǎng)絡(luò)等通路,集中力量向海外市場(chǎng)和中國(guó)區(qū)市場(chǎng)推廣“xx”和“xx”兩大品牌。為此,相應(yīng)措施如下:
2.3.1 國(guó)際貿(mào)易中心應(yīng)以“xxx”為主打品牌,以展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)等通路為手段,以海外建材商、采購(gòu)商和經(jīng)銷商為
目標(biāo)大力開(kāi)展招商活動(dòng)。
2.3.2 中國(guó)區(qū)營(yíng)銷中心應(yīng)在中國(guó)區(qū)市場(chǎng)主推“xxx”品牌,采用以商招商、廣告招商、專員招商、展會(huì)招商等手
段,面向櫥柜業(yè)、家電業(yè)、建材業(yè)、衛(wèi)浴業(yè)和意向投資者五類潛在客戶展開(kāi)強(qiáng)力招商活動(dòng)。
生產(chǎn)保障、人力資源和后勤措施等,此處略!
3.0 定關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃:分解公司目標(biāo),設(shè)定部門目標(biāo)行動(dòng)方案:
在編制計(jì)劃的時(shí)候,針對(duì)本部門承接的年度每一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行檢討,不論過(guò)去做與未做,都要檢討有哪些得失;如果沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)支撐,要用文字簡(jiǎn)要描述;盡量用數(shù)據(jù)和圖表說(shuō)話;檢討目標(biāo)完不成的主要原因(即一級(jí)分析),必要時(shí)對(duì)重點(diǎn)原因可進(jìn)行二級(jí)分析并提供改善措施內(nèi)容。
3.1 行銷業(yè)務(wù)收集要點(diǎn)(產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)變化、結(jié)構(gòu)變化、對(duì)手分析、政經(jīng)形勢(shì));
3.2 研發(fā)/設(shè)計(jì)收集要點(diǎn)(產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)的變革、經(jīng)濟(jì)布局、新產(chǎn)品上市情資);
3.3 生產(chǎn)/資材/品保/收集要點(diǎn)(生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)設(shè)備);
3.4 人資收集要點(diǎn)(勞動(dòng)法、政策新規(guī)定、薪酬規(guī)定、人力資源信息,) ……
以銷售部為例,公司的總部門出來(lái),為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),我們必須圍繞“銷售量、銷售額、利潤(rùn)、開(kāi)發(fā)新客戶(增加率)等”確定明確的實(shí)施策略,此外,對(duì)于賬款回收率、售價(jià)比、客戶服務(wù)目標(biāo)(電話數(shù)量、拜訪數(shù)量、滿意度、投訴次數(shù))等,能夠定量的不要定性,讓所有策略轉(zhuǎn)為一個(gè)個(gè)可行的的動(dòng)作。
作為中型以上規(guī)模企業(yè),還有戰(zhàn)略上的市場(chǎng)占有率、健全銷售體系等都是我們策略的重點(diǎn)。(具體方法略)
其它部門及環(huán)節(jié)的關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃的分解相同,在此不一一介紹。
4.0 定預(yù)算:執(zhí)行計(jì)劃的編制要求與實(shí)施:
根據(jù)關(guān)鍵工作的資源需求,確定常規(guī)預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算,預(yù)算的目的是為了組織資源保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),很多人理解成控制成本,這是不對(duì)的,預(yù)算注重資金的準(zhǔn)備和到位。
5.0 形成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書:
部根據(jù)以上操作,把部門目標(biāo)一個(gè)個(gè)的完成檢討,并形成計(jì)劃模式,每個(gè)部門目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃出來(lái)后,匯聚成公司目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃模式,然后公司通過(guò)檢討計(jì)劃,形成分月執(zhí)行表,并根據(jù)計(jì)劃需求,成立相應(yīng)實(shí)施小組,并討論和配置資源實(shí)施。
有目標(biāo)沒(méi)有計(jì)劃,目標(biāo)就是空中樓閣;
有計(jì)劃沒(méi)有執(zhí)行,計(jì)劃就是會(huì)堂口號(hào);
有執(zhí)行沒(méi)有資源,執(zhí)行就是一句空話!
二、怎樣執(zhí)行和控制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
可以需要做的是:建立總經(jīng)理月會(huì)和公司管理周/月例會(huì)例會(huì)檢討;通過(guò)組織績(jī)效系統(tǒng)和加以保證!企業(yè)再根據(jù)發(fā)展需求,成立相應(yīng)實(shí)施/稽核/績(jī)效管理小組,每月推動(dòng)實(shí)施,確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的有效實(shí)施。
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